Cómo mejorar tu productividad laboral en 7 pasos

Introducción

Antes de comenzar, ¿qué tal si evitamos el típico chascarrillo de “la productividad es tan importante que debería llamarse productividad”? Ya lo he hecho. Perfecto. Continuemos.

La productividad laboral es una tarea que puede requerir mucha energía y enfoque, pero también puede ser alcanzada sin la necesidad de sacrificar nuestra vida personal. A continuación, te presentamos 7 pasos para mejorar tu productividad en el trabajo.

Paso 1: Planificación

La planificación es clave a la hora de mejorar nuestra productividad. Un plan de acción que contemple todas nuestras tareas y objetivos a corto y largo plazo nos permitirá hacernos una idea del tiempo necesario para realizar cada tarea y, por lo tanto, de cómo deberemos distribuir nuestros esfuerzos.

Paso 2: Reducción de distracciones

Este es un punto vital. Puede que no sea fácil, pero reducir las distracciones es necesario para aumentar nuestra productividad. Las redes sociales, los chats en línea y la navegación por Internet pueden esperar. Si necesitas concentrarte en tu trabajo, ponte cascos, cierra la puerta de tu oficina o encontrar un lugar tranquilo en el que no te molesten.

Paso 3: Priorización de tareas

Identifica cuáles son las tareas más importantes o urgentes en el día a día. Organízate para hacerlas primero y después podrás concentrarte en las tareas menos importantes.

Piensa en la analogía del tarro de cristal. Si intentamos llenar el tarro con las cosas menos importantes primero, el espacio se agotará antes y no podremos incluir las cosas más importantes.

Paso 4: Toma de descansos

No podemos mantener un alto nivel de productividad si nos sentamos frente al ordenador sin descanso y esperando que nuestras mentes funcionen a pleno rendimiento durante horas. Es importante tomar descansos regulares.

Estos descansos pueden consistir en caminar por la oficina, estirar los brazos o simplemente alejarnos del ordenador durante un tiempo. Descansar un poco nos permitirá volver al trabajo con una mente fresca y renovada.

Paso 5: Delegar tareas

No intentes hacerlo todo tú solo. Si tienes un compañero de trabajo que pueda ayudarte con una tarea, déjale hacerlo. No sólo te ahorrará tiempo, sino que también le permitirá aprender una habilidad nueva.

Compartir responsabilidades puede ser beneficioso y no sólo para ti, sino también para el resto de la empresa.

Paso 6: Organizarse en la comunicación

El correo electrónico sigue siendo una herramienta vital en muchos lugares de trabajo. Sin embargo, su uso inadecuado puede ser un gran distractor.

Organiza tu correo electrónico de una manera que lo haga fácil de localizar y prioriza los mensajes más importantes. A veces, en lugar de enviar un correo electrónico, puede ser mejor optar por una llamada telefónica o una reunión rápida para abordar un tema concreto.

Paso 7: Autoevaluación y Autocorrección

La autoreflexión es importante para cualquier tarea en la vida y funciona de igual manera con la productividad laboral. Tómate un tiempo para revisar lo que has hecho, lo que ha funcionado y lo que no ha funcionado.

Los errores sirven como oportunidades de aprendizaje. Aprende de ellos y sigue adelante. En última instancia, la mayor herramienta para mejorar nuestra productividad es la actitud con la que abordamos el trabajo.

Conclusión

Ser más productivo en el trabajo no se trata de trabajar más horas, sino de trabajar de manera más inteligente. Utiliza estos 7 pasos como base para comenzar a mejorar tu productividad y, con el tiempo, verás cómo te rinde más y estás mejor preparado para enfrentar tus tareas.

Ahora, si me lo permiten, voy a descansar un poco de escribir sobre productividad para poder ser más productiva más tarde.